Audiovisuele techniek Schiphol

Audiovisuele producties in de Schipholregio

Schiphol is meer dan een luchthaven: het omliggende gebied is uitgegroeid tot een zakelijk knooppunt waar internationale bedrijven, hotelketens en congrescentra dicht op elkaar liggen. Delegaties vliegen in, houden hun bijeenkomst binnen loopafstand van de gate en reizen vaak dezelfde dag weer door. Die ritmes stellen hoge eisen aan techniek die meteen klopt en aan een programma dat op de minuut loopt. HuurAV werkt hier vanuit de thuisbasis in Amsterdam en is doorgaans binnen een half uur ter plaatse. Wij verzorgen de volledige audiovisuele productie: van de eerste inventarisatie van de zaal tot de afbouw na afloop regelen we licht, geluid, video en special effects, met technici die alles op locatie bedienen.

Internationale bijeenkomsten met een strakke tijdlijn

De ligging bij de luchthaven maakt het gebied ideaal voor events waar gasten van ver komen. Denk aan internationale kick-offs, sales meetings, aandeelhoudersdagen en productpresentaties waarbij deelnemers tussen twee vluchten door aanschuiven. Dat type programma vraagt om een strakke technische regie: sprekers wisselen in hoog tempo, presentaties moeten vlekkeloos doorschakelen en het geluid moet in meerdere talen helder overkomen. Voor deze bijeenkomsten combineren wij zaaltechniek in een verzorgd geheel voor bedrijfsevenementen en voor presentaties en congressen. Werkt u met collega’s of klanten die niet kunnen inreizen, dan koppelen we de techniek aan een oplossing voor hybride events en livestreams, zodat online deelnemers hetzelfde volgen als de gasten in de zaal.

Geschikte locaties in en rond Schiphol

Het luchthavengebied biedt een breed aanbod aan ruimtes. De grote hotels langs de A4 en rond Schiphol-Rijk beschikken over plenaire zalen, breakoutruimtes en foyers die zowel congressen als avondprogramma’s faciliteren. In de kantorenzones treft u auditoria en bedrijfsrestaurants die dienstdoen als eventlocatie, en op de omliggende bedrijventerreinen staan ruime hallen die geschikt zijn voor beurzen en grotere presentaties. Voor een feestelijk sluitstuk na een zakelijke dag verzorgen we ook de techniek voor feesten en bedrijfsfeesten, afgestemd op de zaal en de huisregels van de locatie.

Wat wij aan techniek meebrengen

Voor spreekverstaanbaarheid en muziek verzorgen we het geluid met line-array of compacte speakersets, draadloze microfoons en monitoring, afgestemd op de akoestiek van de ruimte. Met licht brengen we sfeer aan via uplighting langs de wanden, spots op het podium en waar gewenst bewegend licht voor het avondprogramma. Op het gebied van video werken we met grote schermen of projectie, camera’s en een beeldregie die presentaties en productbeelden netjes doorschakelt. En met special effects zoals lage rook, confetti of sparkulars zetten we de momenten neer die een lancering of onthulling echt laten opvallen. De afstemming tussen deze onderdelen bepaalt hoe strak een internationale bijeenkomst overkomt.

Bereikbaarheid, opbouw en afbouw

De route van Amsterdam naar de Schipholregio is kort en overzichtelijk via de ring en de A4. In de planning houden we rekening met de spits rond de luchthaven en met de toegangsprocedures die bij een hotel of congreslocatie in het gebied gelden. We stemmen de laad- en losvensters, de parkeerplek en de looproute naar de zaal vooraf af, zodat onze technici ongestoord kunnen opbouwen. Zij verzorgen de complete kabelweg en een grondige technische check voordat de eerste gast binnenkomt, blijven tijdens het event aanwezig voor de bediening en breken na afloop alles weer af. Voorbeelden van eerdere producties vindt u in ons portfolio.

Vrijblijvend een offerte aanvragen

Staat er een congres, kick-off of productpresentatie in de Schipholregio op de planning? Vertel ons over de locatie, de datum en het programma, dan stellen we een passend voorstel met techniek en bemanning op. Vraag gerust vrijblijvend een offerte aan; we denken graag met u mee over de beste opstelling voor uw event.