Audiovisuele techniek Utrecht

Audiovisuele techniek in Utrecht door HuurAV

Utrecht ligt op het knooppunt van het Nederlandse spoor- en wegennet en dat merk je aan de agenda van de stad. Bezoekers komen van overal, wat de plaats geliefd maakt voor congressen, kennissessies en beurzen die anders lastig centraal te organiseren zijn. HuurAV werkt vanuit Amsterdam en overbrugt de ongeveer veertig kilometer via de A2 om hier de complete audiovisuele techniek te verzorgen. Wij nemen het volledige traject voor onze rekening: het technisch ontwerp, de opbouw, de bediening tijdens het programma en de afbouw na afloop. Een technicus blijft de hele tijd op locatie, zodat er altijd iemand achter de knoppen zit die de opstelling door en door kent.

De stad kent grote contrasten in ruimtes. Rond het beursterrein en aan de randen liggen hallen met veel volume en hoge plafonds, terwijl de binnenstad juist zalen in oude panden en aan de grachten biedt. Dat verschil bepaalt alles, van het aantal speakers tot de manier waarop we truss en kabels wegwerken.

Evenementen die in Utrecht spelen

De centrale ligging maakt Utrecht bij uitstek een zakelijke stad. Wij verzorgen er veel presentaties en congressen, waar honderden bezoekers een spreker verstaanbaar moeten horen en de slides scherp in beeld moeten staan tot achter in de zaal. Daarnaast draaien we regelmatig bedrijfsevenementen zoals productlanceringen, kennisdagen en relatiebijeenkomsten. Utrecht is ook een studentenstad met een levendige feestcultuur, dus staan er net zo goed feesten en bedrijfsfeesten op de rol, en af en toe een bruiloft in een sfeervolle grachtenlocatie. Wie ook mensen op afstand wil betrekken, kiest steeds vaker voor hybride events en livestreams.

Locaties en gebouwen in en rond Utrecht

We komen op zeer uiteenlopende plekken: de grote congres- en beurshallen aan de rand van de stad, moderne kantoor- en eventlocaties in nieuwere wijken, en de intiemere zalen, kerken en grachtenpanden in het centrum. Elk type vraagt een eigen aanpak. Een ruime hal heeft geluidsdruk en een doordacht lichtplan nodig om de leegte in te vullen, terwijl een oud pand aan een gracht vraagt om aandacht voor de stroomcapaciteit, de akoestiek van harde muren en beperkte aanrijmogelijkheden. Die punten inventariseren we vooraf en verwerken we in het technisch plan, inclusief extra stroomverdeling waar dat nodig is.

Veelgevraagde AV-oplossingen

De meeste producties in Utrecht combineren meerdere disciplines tot een sluitend geheel van geluid, licht en video, aangevuld met special effects op de momenten die een programma laten pieken.

• Geluid: line-array of compacte speakersets, draadloze hand- en headsetmicrofoons en monitoring voor sprekers, panels of een band, met een technicus achter de tafel.
• Licht: podium- en sfeerverlichting, aansturing die met het programma meeloopt en accentlicht dat een strak zakelijk beeld of juist een feestelijke ambiance neerzet.
• Video: grote schermen, projectie en camera’s met beeldregie, geschikt voor keynotes, breakoutsessies, aftermovies en livestreams.
• Special effects: haze, low fog en confetti voor een opening, een onthulling of een feestelijk hoogtepunt.

Bereikbaarheid, opbouw en afbouw

De rit van ongeveer veertig kilometer over de A2 is goed te doen, al kan de Utrechtse ring op piekmomenten vollopen. Daar houden we rekening mee bij de planning van het aanrijden. De grote hallen aan de rand zijn vaak eenvoudig met de vrachtwagen te bereiken en beschikken over goede laad- en losvoorzieningen. In de binnenstad ligt dat anders: daar gelden vensters voor laden en lossen, zijn straten smal en spelen de grachten een rol bij de aanrijroute. Die punten stemmen we vooraf af, inclusief eventuele ontheffingen. De opbouw plannen we ruim voor aanvang, we testen alle techniek door en tijdens het event blijft een technicus aanwezig voor bediening en toezicht. Na afloop volgt een nette en snelle afbouw, ook als die laat op de avond valt.

Bekijk ons werk en vraag een voorstel aan

Wilt u een indruk van eerdere producties, bekijk dan ons portfolio met uitgevoerd werk. Heeft u een concreet event in Utrecht voor ogen, dan denken we graag mee over de aanpak die bij uw locatie en programma past. Vraag vrijblijvend een offerte aan; na een korte inventarisatie ontvangt u een voorstel op maat, zonder verplichtingen.