Benefietavond
Een benefietavond draait om betrokkenheid en een programma dat blijft lopen. Wij verzorgen het podium, het geluid voor de veilingmeester en het beeld waarop de kavels en de opbrengst goed zichtbaar zijn. Zo houdt u de zaal bij de les en gaat er geen bod verloren.
Een benefietavond die de zaal meeneemt
Een geslaagde benefietavond staat of valt bij het contact tussen de veilingmeester en de zaal. Wij bouwen een podium met afwerking waar de veilingmeester goed tot zijn recht komt, met verlichting die de aandacht op het programma richt en de ruimte tegelijk feestelijk aankleedt. Vanaf het eerste bod tot het slotmoment houdt u zo de energie in de zaal vast.
Het geluid en de verstaanbaarheid zijn hierbij cruciaal. Bij een veiling telt elk woord, want een bod dat niet gehoord wordt kan opbrengst kosten. We stemmen de geluidsinstallatie af op de vorm en akoestiek van de zaal en werken met draadloze microfoons voor de veilingmeester, sprekers en eventuele gasten op het podium. Voor de bediening kunnen wij geluid en de bijbehorende licht-techniek verzorgen, inclusief technicus.
Kavels en opbrengst in beeld
Om de zaal mee te nemen in de veiling tonen we de kavels en de oplopende opbrengst op een groot scherm of projectie. Via onze aanpak voor beeld, schermen en projectie staat elke kavel duidelijk in beeld, met ruimte voor foto’s, omschrijvingen en de tussenstand. Zo ziet iedereen precies waarop geboden wordt en groeit de betrokkenheid naarmate het bedrag stijgt.
Opbouw, test en begeleiding
We plannen de opbouw ruim voor aanvang en lopen het draaiboek van tevoren met u door, zodat de overgangen tussen kavels, speeches en pauzes soepel verlopen. Alle techniek testen we volledig voordat de gasten binnenkomen: geluid, microfoons en het beeld op het scherm. Tijdens de avond bewaakt een technicus de bediening, wisselt de kavels in beeld en zorgt dat het programma zonder haperingen doorloopt.
Een paar praktische aandachtspunten voor een benefietavond: houd rekening met een vaste plek voor de veilingmeester met goed zicht op de zaal, reserveer reservemicrofoons voor het geval een gast wil reageren, en zorg dat de kavellijst tijdig compleet is zodat we het beeld vooraf kunnen klaarzetten. Ook special effects zoals confetti op het slotmoment kunnen we verzorgen via special effects, veilig geplaatst en bediend.
Wilt u zelf losse apparatuur huren? Dat kan eenvoudig via SpeakerVerhuur.nl. Voor een complete productie met opbouw en begeleiding op locatie stelt HuurAV graag een passend voorstel op. Vraag vrijblijvend een offerte aan.
Podium en verlichting
Een podium met de veilingmeester in het licht, plus sfeerverlichting die de zaal warm aankleedt.
Geluid voor het programma
Een geluidsinstallatie met draadloze microfoons, zodat de veilingmeester en sprekers overal helder klinken.
Beeld voor kavels en opbrengst
Een groot scherm of projectie om veilingkavels, biedingen en de oplopende opbrengst te tonen.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie de opbrengst live in beeld tonen?
Ja. We tonen de kavels en de oplopende tussenstand op een groot scherm of projectie, zodat de zaal de voortgang meebeleeft.
Is de veilingmeester overal goed te verstaan?
Zeker. We stemmen de geluidsinstallatie af op de zaal en leveren draadloze microfoons, zodat elk bod en elke aankondiging duidelijk overkomt.
Kunnen jullie beeld en geluid combineren met een liveoptreden?
Ja. We schalen de set op het programma, van een spreker of veilingmeester tot een muzikaal optreden, en stemmen alles vooraf op elkaar af.
Is er een technicus aanwezig tijdens de avond?
Waar dat past leveren we een technicus die licht, geluid en beeld bedient, zodat het programma en de veiling soepel doorlopen.
Klaar om je benefietavond samen te organiseren?
Vertel ons wat je organiseert. Wij vertalen jouw programma, locatie en wensen naar een helder technisch voorstel.