Silent presentatie met koptelefoons

Meerdere sessies in een ruimte zonder overlap

Een silent presentatie draait het idee van een klassieke zaal om: het geluid zit in de koptelefoon van de bezoeker en niet in de ruimte. Iedere bezoeker krijgt een draadloze koptelefoon en kiest zelf een kanaal. Daardoor kun je meerdere sprekers of sessies tegelijk in dezelfde ruimte laten draaien zonder dat ze elkaar overstemmen. Dat is ideaal bij een silent conference, een informatiemarkt met verschillende onderwerpen naast elkaar, of een ruimte waar je geen aparte zalen tot je beschikking hebt.

HuurAV verzorgt de complete opzet in Amsterdam en omgeving. We leveren de koptelefoons, de zenders per kanaal, de microfoons voor de sprekers en de techniek voor de slides, plus de technici die alles opbouwen, testen en begeleiden. Zo krijg je een programma waarin elke bezoeker precies de sessie hoort die hij wil volgen.

Techniek, opbouw en test op locatie

We beginnen met een korte inventarisatie van de ruimte, het aantal bezoekers en het aantal kanalen dat je nodig hebt. Op de dag zelf bouwen we ruim voor aanvang op: we plaatsen de zenders, koppelen elke spreker aan zijn kanaal, laden en tellen de koptelefoons en testen elk kanaal apart op bereik en heldere geluid en verstaanbaarheid. Juist bij een silent presentatie is dat cruciaal, want een zwak signaal of een verkeerd gekoppeld kanaal merkt de bezoeker meteen.

Wil je dat bezoekers ook de slides zien, dan zetten we per sessie beeld, schermen en projectie in met een groot scherm of projectie, zodat beeld en geluid bij elkaar aansluiten. Meer over losse disciplines lees je op de pagina’s geluid en video. Voor het los ophalen van apparatuur verwijzen we je door naar SpeakerVerhuur.nl.

Praktische aandachtspunten

Een silent presentatie vraagt om een paar dingen die anders lopen dan bij een gewone zaal. De uitgifte en inname van de koptelefoons willen we soepel houden, zeker bij een grotere groep, dus dat regelen we bij de ingang met duidelijke afspraken en genummerde kanalen. Reken ook op iemand die de kanalen aanstuurt, sprekers omschakelt en de accu’s in de gaten houdt; onze technische begeleiding blijft aanwezig zolang het programma duurt.

Denk vooraf goed na over de indeling van de kanalen. Als je bezoekers tussen sessies laat wisselen, is het prettig als het duidelijk is welk kanaal bij welke spreker hoort, bijvoorbeeld met een kleur of een nummer. Lever je de presentaties en het draaiboek op tijd aan, dan stemmen we alles af zodat elke sessie op het juiste kanaal en het juiste scherm terechtkomt.

Wil je meerdere sprekers naast elkaar laten spreken zonder gedoe met aparte zalen? Vertel ons wat je van plan bent, dan maken we een passend voorstel. Vraag vrijblijvend een offerte aan.