Dienst

Roadshow

Bij een roadshow doet u hetzelfde verhaal op meerdere locaties, vaak in korte tijd. Wij bouwen een vaste set met beeld, geluid en licht die snel op te bouwen is en overal dezelfde uitstraling houdt. Zo weet u vooraf hoe elke stop eruitziet en klinkt.

Reizende presentatieset met scherm, geluid en licht tijdens een roadshow

Een set die met u meereist

Een roadshow vraagt om herhaalbaarheid. U vertelt hetzelfde verhaal in verschillende zalen en wilt dat elke stop er verzorgd uitziet, ongeacht de locatie. Daarom bouwen wij een vaste set die reisklaar is: beeld, schermen en projectie voor uw presentatie, geluid en verstaanbaarheid voor spraak en muziek, en licht voor zakelijke events dat het podium en de sprekers uitlicht. De set is bewust compact, zodat op- en afbouw op elke locatie vlot verloopt.

We kiezen componenten die makkelijk te vervoeren zijn en snel op hun plek staan. Kabels worden gemerkt, de opbouwvolgorde ligt vast en de instellingen zijn per onderdeel gedocumenteerd. Zo is de set op de tweede en derde locatie net zo snel op te bouwen als op de eerste, en oogt het beeld overal hetzelfde.

Opbouw, test en aanpassing per zaal

Geen enkele zaal is gelijk. De ene locatie is een lichte vergaderruimte, de andere een donkere theaterzaal. Op elke stop stemmen we de projectie of het grote scherm af op de lichtinval en de afstand tot het publiek, en regelen we het geluid zo dat iedereen achterin de spreker goed verstaat. We doen op elke locatie een korte test met beeld, geluid en licht voordat het publiek binnenkomt, zodat verrassingen tijdens het programma uitblijven.

Bij zaalwissels letten we vooral op verstaanbaarheid en zichtlijnen: de twee dingen die per locatie het meest verschillen. Door dezelfde instellingen als vertrekpunt te gebruiken en alleen bij te sturen op de zaal, houdt u een consistente presentatie zonder telkens opnieuw te hoeven inregelen.

Begeleiding onderweg

Een technicus rijdt mee langs de locaties of ontvangt de set ter plekke en verzorgt opbouw, test en bediening. Tijdens het programma bedient hij beeld, geluid en licht, zodat u zich op uw verhaal kunt richten. Wilt u zelf onderweg nog losse apparatuur bijhuren voor een extra stop, dan kan dat via SpeakerVerhuur.nl.

Wij werken op offertebasis en denken graag mee over de route, het aantal locaties en de zaaltypes. Vertel ons langs welke plekken u trekt en wat u wilt laten zien, dan stellen we een passende reisset samen. Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Wat we regelen
01

Reisklare set

Een compacte, herbruikbare set met beeld, geluid en licht die per locatie snel staat en makkelijk mee kan.

02

Vaste look per stop

Dezelfde beeldregie, geluidsopstelling en lichtsfeer op elke locatie, aangepast aan de zaal ter plekke.

03

Techniek op locatie

Een technicus rijdt mee of ontvangt de set en verzorgt opbouw, test en bediening tijdens het programma.

Veelgestelde vragen

Ziet de set er op elke locatie hetzelfde uit?

Ja. We werken met een vaste opstelling voor beeld, geluid en licht en passen die per zaal aan, zodat de uitstraling consistent blijft.

Hoe snel staat de set per stop?

De set is bewust compact en reisklaar. Met een vaste opbouwvolgorde en gemerkte kabels staat alles op tijd voor de test.

Rijdt er een technicus mee langs de locaties?

Dat kan. Een technicus rijdt mee of ontvangt de set ter plekke en verzorgt opbouw, test en bediening tijdens het programma.

Werkt dezelfde set in kleine en grote zalen?

We stemmen beeld en geluid af op de grootste en kleinste zaal in de route, zodat de presentatie overal goed te volgen is.

Volgende stap

Klaar om je roadshow samen te organiseren?

Vertel ons wat je organiseert. Wij vertalen jouw programma, locatie en wensen naar een helder technisch voorstel.

Wat klanten zeggen

Beoordeeld met een 5,0 op Google

Volg ons werk

HuurAV op Instagram

Offerte aanvragen Direct huren