Teamuitje en bedrijfsuitje

Techniek die je teamuitje laat lopen

Een teamuitje of bedrijfsuitje is bedoeld om collega’s op een ontspannen manier samen te brengen. Of je nu een pubquiz organiseert, een awarduitreiking houdt of een korte presentatie geeft: het staat of valt met techniek die het gezelschap meeneemt. Als de quizmaster niet te verstaan is of de vragen op het scherm onleesbaar zijn, verliest de groep snel de aandacht. Wij zorgen dat die basis klopt, zodat jij je op het programma en de mensen kunt richten.

HuurAV verzorgt de complete opstelling voor teamuitjes in Amsterdam en de omgeving. We stemmen geluid en verstaanbaarheid af op de grootte en de akoestiek van je zaal, en voorzien in draadloze microfoons voor de quizmaster, presentator of gastspreker. Voor de beelden zorgen we voor beeld, schermen en projectie: een groot scherm of projectie waarop quizvragen, scores, genomineerden of een terugblik voor iedereen goed leesbaar zijn.

Van opbouw tot begeleiding op locatie

We beginnen met een korte inventarisatie van je programma en de locatie. Daaruit volgt een helder voorstel dat past bij het aantal deelnemers en de onderdelen die je wilt doen. Op de dag zelf bouwen we ruim voor aanvang op, sluiten we alles aan en testen we het geluid en de beelden grondig. Zo weet je zeker dat een presentatie start zonder gedoe en dat de microfoons het doen op het moment dat het telt.

Tijdens het programma blijft er technische begeleiding op locatie aanwezig. De technicus regelt het volume, schakelt tussen onderdelen en lost het meteen op als er iets hapert. Wil je losse apparatuur zelf ophalen voor een klein onderdeel, dan kan dat via SpeakerVerhuur.nl. Voor de meeste teamuitjes is een verzorgde totaalopstelling met geluid en bediening echter een stuk prettiger, omdat je dan nergens naar hoeft om te kijken.

Aandachtspunten voor een teamuitje

Bij een teamuitje wisselen actieve en rustige momenten elkaar af. Een pubquiz vraagt om een microfoon die door de hele zaal draagt, terwijl een awarduitreiking juist baat heeft bij een aankondiging die met sfeer overkomt. Denk vooraf na over de volgorde van de onderdelen, want dat bepaalt hoe we de techniek indelen. Ook de ruimte telt mee: een lange zaal of een locatie met veel galm vraagt om een andere opstelling dan een compacte vergaderruimte.

Houd verder rekening met het gezelschap. Bij een groot team is een goed leesbaar scherm belangrijker, bij een kleiner uitje kan de opstelling ingetogener. Vertel ons wat je van plan bent, dan denken we mee over wat past. Wil je jouw teamuitje of bedrijfsuitje soepel laten verlopen? Vraag vrijblijvend een offerte aan, dan maken we een voorstel op maat.