Digital signage huren

Wat digital signage voor je event betekent

Digital signage is het gebruik van schermen om informatie te tonen die je centraal beheert en op afstand aanstuurt. Waar je vroeger borden liet drukken en op statieven zette, plaats je nu schermen die je op elk moment van nieuwe inhoud voorziet. Een programma-overzicht, een welkomstboodschap, bewegwijzering naar de juiste zaal, sponsoruitingen of een aftelklok naar de volgende sessie: het staat allemaal op schermen die je met een paar handelingen aanpast.

Die flexibiliteit is de kern van de waarde. Een gedrukt bord is definitief; verandert er iets in het programma, dan klopt het niet meer. Digital signage past mee met je event. Loopt een spreker uit, wordt een zaal verplaatst of komt er een sponsor bij, dan werk je de content bij en verschijnt de nieuwe informatie vrijwel meteen op alle schermen tegelijk. Dat houdt je bezoekers accuraat op de hoogte en geeft je event een strakke, professionele uitstraling.

Waar digital signage het verschil maakt

De sterkste plek voor digital signage is daar waar bezoekers langslopen en informatie nodig hebben. In de foyer of bij de ingang verwelkom je gasten en wijs je de weg. Bij de zaaldeuren toon je welke sessie er speelt en wanneer de volgende begint. In de pauzeruimte laat je het vervolgprogramma of praktische mededelingen zien. Op elk van die plekken zorgt een scherm ervoor dat mensen zich zonder hulp kunnen oriënteren.

Ook voor de beleving van je merk of evenement doet digital signage veel. Bewegend beeld, huisstijlkleuren en verzorgde vormgeving geven een moderne, doordachte indruk. Voor sponsors is het een aantrekkelijke manier om zichtbaar te zijn, omdat je hun uitingen kunt afwisselen en op meerdere schermen kunt tonen zonder dat het opdringerig wordt.

Passende evenementen

Bij presentaties en congressen met meerdere zalen en een vol programma is digital signage vrijwel onmisbaar om bezoekers de juiste kant op te sturen. Bij bedrijfsevenementen versterkt het de uitstraling met welkomstboodschappen en programma-informatie in huisstijl. En bij een productlancering bouw je met signage de spanning op via aftelmomenten en teasers verspreid door de locatie.

De techniek: schermen, beheer en content

Achter een werkend signage-netwerk zit een systeem dat de schermen centraal aanstuurt. Elk scherm wordt gekoppeld aan een mediaspeler of een netwerk, en vanuit een beheersysteem bepaal je wat er waar wordt getoond. Je kunt op alle schermen dezelfde boodschap laten zien, of juist per plek andere content plannen. Zo toon je bij de ene zaaldeur een ander programma dan bij de andere, terwijl de aftelklok en de sponsoruitingen overal gelijk lopen.

De schermen zelf kiezen we op basis van de plek. In een drukke, lichte foyer heb je een helderder scherm nodig dan in een rustige gang. We plaatsen ze op verrijdbare voeten, statieven, aan de wand of op zuilen, afhankelijk van de ruimte en de kijkhoogte. Daarbij letten we op zichtlijnen, zodat de informatie leesbaar is vanaf de plek waar bezoekers lopen, en op reflecties, zodat fel licht de leesbaarheid niet in de weg zit.

Content die werkt

Goede signage-content is kort, duidelijk en in een oogopslag te vatten. Mensen lezen een scherm in het voorbijgaan, niet aandachtig van dichtbij. We denken mee over de opmaak, de lettergrootte, de wisselsnelheid en de balans tussen tekst en beeld, zodat elke boodschap binnen enkele seconden overkomt. Bewegend beeld trekt aandacht, maar we voorkomen dat het onrustig wordt of dat teksten te snel verdwijnen om nog te lezen.

Aandachtspunten bij digital signage

Een geslaagd signage-netwerk vraagt om planning vooraf. De belangrijkste vraag is welke informatie waar nodig is en op welk moment. We brengen samen met jou de looproutes van bezoekers in kaart en bepalen op welke plekken schermen het meeste effect hebben. Te veel schermen op de verkeerde plek voegen weinig toe; een paar goed geplaatste schermen op de juiste kruispunten doen het werk.

De betrouwbaarheid van de aansturing is een tweede aandachtspunt. Werk je met een netwerk van schermen die op afstand worden bijgewerkt, dan moet de verbinding stabiel zijn, zeker op een locatie met veel bezoekers en druk dataverkeer. We testen het beheersysteem vooraf en op locatie en zorgen voor een opzet die ook onder belasting betrouwbaar blijft, zodat een gewijzigde boodschap altijd aankomt.

Tot slot is het beheer tijdens het event van belang. Een signage-systeem is pas echt waardevol als iemand de content op het juiste moment aanpast. Onze technicus bedient het systeem op locatie, werkt het programma bij wanneer er iets verandert en houdt in de gaten dat elk scherm toont wat het hoort te tonen. Een aandachtspunt daarbij is de timing van de wisselingen: informatie die te snel doorschuift is niet te lezen, terwijl content die te lang blijft staan de aandacht verliest. We stellen de wisselsnelheid zorgvuldig in en stemmen die af op de plek, zodat bezoekers bij de ingang iets anders zien dan in een rustige gang waar mensen langer stilstaan.

Combineren en huren bij HuurAV

Digital signage is onderdeel van de totale beleving. In combinatie met sfeervol licht versterk je de uitstraling van de ruimte, en waar signage overgaat in presentatiebeeld sluit het naadloos aan op de rest van je video-opstelling. We stemmen de schermen af op de huisstijl en de overige techniek, zodat het geheel klopt.

HuurAV verzorgt het advies over plaatsing en content, de opbouw, een test van het beheersysteem en de bediening op locatie, zodat elke boodschap op tijd op het juiste scherm staat. Wil je uitsluitend de schermen zonder begeleiding, dan kan losse verhuur via Speaker Verhuur Amsterdam op SpeakerVerhuur.nl. Vraag vrijblijvend een offerte aan, dan stellen we een passend signage-plan voor jouw locatie samen.